Апостиль: для чего он нужен?

Апостиль — это прямоугольный штамп, который оформляется по стандартам Гаагской конвенции. В зависимости от страны, апостиль может быть проставлен в форме штампа, печати или отдельного листа, прикрепленного к документу. В Беларуси используется именно штамп. Он заполнен на государственном языке страны. При этом заголовок апостиля всегда указывается на французском языке, независимо от используемого в остальной части текста языка. 

Апостиль ставится только на официальные бумаги, которые выданы государственными органами или учреждениями. К таким документам относятся:

• свидетельства о рождении, заключении брака и другие акты гражданского состояния, оформленные в органах ЗАГС;
• справки о наличии или отсутствии судимостей, полученные в органах внутренних дел;
• медицинские документы, оформленные государственными медицинскими учреждениями;
• дипломы и аттестаты, выданные образовательными учреждениями;
• решения судов;
• документы, заверенные нотариусом;
• доверенности и заявления.

Процесс апостилирования в Беларуси включает передачу документов в уполномоченные органы, такие как министерств. Вы можете сделать это самостоятельно или через посредников. Для процедуры нужно предоставить оригинал документа или его нотариально заверенную копию. Важно, чтобы все данные на документе были четкими и легко читаемыми. Если текст или печати плохо видны, может потребоваться дубликат.

Срок выполнения процедуры апостиль могут варьироваться от 1-2 дней до 2-3 недель, в зависимости от того, на какой документ будет ставится апостиль.

ВАЖНО!!! Для проставления апостиля третьими лицами, такими как бюро переводов, необходима доверенность от собственника документа для проставления апостиля, составленная на территории РБ!!!

В некоторых случаях апостилирование может быть отклонено. Например, если документ имеет повреждения, нечитаемые надписи или если его подписал человек без необходимых полномочий. Также отказ возможен, если документ оформлен с нарушениями, такими как отсутствие обязательных реквизитов или внесение исправлений в текст.

Перед тем как приступить к апостилированию, лучше уточнить у организации, в которую вы планируете подавать документы, что именно требуется: апостилировать оригинал, копию или перевод. Это поможет сэкономить время и избежать ненужных трат.

Если вам нужно перевести документ, нотариально заверить его и поставить апостиль на свидетельство или другие важные бумаги, вы можете обратиться в бюро переводов zaver.by. Специалисты бюро возьмут на себя все этапы подготовки, что поможет избежать ошибок и отказов.