Нейросети vs профессиональный перевод: почему нотариус не примет перевод от ChatGPT

Но у нотариуса нет печати «для текста». Дальше объясняем, как на самом деле устроено заверение перевода и почему нейросеть в этой цепочке оказывается лишней.

Главное, что стоит знать про нотариальный перевод в Беларуси: нотариус, как правило, не проверяет, правильно ли переведено слово «свидетельство». Он свидетельствует подлинность подписи переводчика. Причём не любого, а известного ему, то есть внесённого в Реестр переводчиков нотариальных контор и нотариальных бюро.

Этот реестр ведётся отдельно по каждой области и по Минску. Минский нотариус заверит подпись только переводчика из минского реестра. Переводчик на каждой странице подписывается и подтверждает, что перевод достоверен, с какого языка и на какой он выполнен. Этого требует пункт 172 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

Есть исключение: нотариус сам может засвидетельствовать верность перевода, если владеет языком. Но такое встречается редко, и проверять чужой машинный текст он не обязан.

Выходит простая вещь. У ChatGPT нет подписи, нет записи в реестре и нет ответственности. Даже если он переведёт документ идеально, заверять будет нечего.

Логичный следующий вопрос. Технически переводчик может взять ваш текст за основу. Но подписывая перевод, он лично отвечает за каждую цифру и каждую букву в фамилии. Поэтому он всё равно сверит всё с оригиналом, строку за строкой.

На документе в одну-две страницы вычитка чужого машинного перевода занимает столько же времени, сколько перевод с нуля. Иногда больше: сначала нужно найти ошибки, которые нейросеть аккуратно спрятала за правильной грамматикой. Поэтому «подписать готовое» дешевле не выйдет. Вы платите не за набор слов, а за подпись человека, который за них отвечает.

Художественный текст или письмо ChatGPT переводит прилично, с этим никто не спорит. Документы – другой жанр. Здесь важна не красота фразы, а точное совпадение с другими бумагами. Вот что ломается чаще всего.

Имена и фамилии. В белорусском паспорте латиница передаёт белорусскую форму имени: Siarhei, Aliaksandr, Hanna. Нейросеть по привычке напишет Sergey, Alexander, Anna. В посольстве или зарубежном ЗАГСе вас спросят, почему в паспорте один человек, а в свидетельстве о браке другой. Переводчик сначала смотрит паспорт и пишет имя так же. Модель паспорта не видела.

Печати, штампы и пометки. Официальный перевод передаёт всё, что есть на документе: текст круглой печати, угловой штамп, рукописную надпись, отметку «подпись неразборчива», апостиль. Нейросеть часто пропускает печать как «картинку» или, что хуже, дорисовывает смысл нечитаемого оттиска.

Выдуманные детали. Если на фото размыта цифра в дате, человек переспросит клиента. Модель подставит самое вероятное значение и не предупредит. В свидетельстве о рождении одна неверная цифра – повод вернуть документ.

Термины без прямого аналога. «Отдел ЗАГС», «аттестат об общем среднем образовании», «зачётная книжка», пятибалльная и десятибалльная шкалы. Нейросеть предложит правдоподобный вариант, но в соседнем абзаце может перевести тот же термин по-другому. Для приложения к диплому, где названия дисциплин должны совпадать с официальными формулировками вуза, это критично.

Структура. Приложение к диплому – таблица на несколько страниц. После нейросети таблица нередко «съезжает»: часы уходят не к тем предметам, а оценки теряются. Заметить это без сверки с оригиналом почти невозможно.

Чтобы получить перевод паспорта, его скан нужно загрузить в чат. Публичные нейросетевые сервисы хранят переписку на своих серверах, и в зависимости от настроек она может использоваться для обучения моделей. Номер паспорта, идентификационный номер, адрес, дата рождения уходят туда целиком.

Для частного лица это личный выбор, но сделать его стоит осознанно. Для компании, которая переводит таким способом документы сотрудников, это уже вопрос соблюдения законодательства о защите персональных данных. Переводчик из реестра работает с документами в рамках профессиональной ответственности, и где окажутся ваши данные, понятно.

Мы не считаем ИИ злом. Он хорошо подходит, чтобы:

• понять, что написано в письме из иностранной школы или от арендодателя;
  
• набросать черновик ответа на английском;
  
• разобраться в незнакомом термине перед консультацией.

Правило простое. Если текст нужен только вам, нейросеть справится. Если его понесут в ЗАГС, суд, посольство, миграционную службу, вуз или к нотариусу, нужен переводчик, чья подпись что-то значит.

Экономия на переводе видна сразу, а расходы появляются позже. Перевод не приняли, и запись в визовый центр сгорела. Следующий свободный слот бывает через несколько недель. Документы для брака с иностранцем вернули из ЗАГСа, и дату регистрации пришлось переносить. Пакет документов для поступления пришёл в вуз с ошибкой в фамилии, и его отправили на доработку.

На этом фоне стоимость нормального нотариального перевода выглядит скромно. Актуальные цены на перевод и заверение есть на странице «Цены».

1. Пришлите фото или скан документа в Telegram, Viber или на почту. Мы подготовим перевод заранее, пока вы едете в офис.
   
2. Возьмите с собой оригинал. Нотариус свидетельствует подпись переводчика только при оригинале документа, скан ему не подойдёт.
   
3. Если документ нельзя прошивать (паспорт, диплом, водительское удостоверение), сначала делается нотариальная копия, и перевод подшивается уже к ней. Подробно мы описали порядок на странице «Нотариальный перевод».
   
4. Уточните у принимающей стороны, нужен ли апостиль и нужно ли переводить заверительную надпись нотариуса. Это сэкономит вам повторный визит.

Когда оригинал у нас, перевод обычно заверяем в тот же день.

Если вы уже перевели документ через нейросеть и сомневаетесь, можно ли его использовать, напишите нам. Посмотрим на документ, скажем, что с ним нужно сделать, и назовём срок и стоимость. Консультация бесплатная, а понять ситуацию можно за один звонок: +375 (44) 5-240-240.