Апостиль документов

Апостиль — штамп, который ставится на документы и придает им законную силу на территории другого государства. Это официальное подтверждение полномочий и подписи лица, которое выдало документы. Такой штамп признается госорганами всех стран-участниц Гаагской Конвенции. 

КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНУ +375 (44) 5-240-240

Штамп апостиль ставится на документе, если есть свободное место. Если места нет, его проставляют на отдельном листе, который прикрепляют к документу.

В апостиле указываются следующие сведения:

• название государства, выдавшего апостиль;
• фамилия и должность сотрудника, подписавшего документ;
• название госоргана, печать которого стоит на заверяемом документе;
• название города, где выдается апостиль;
• дата получения апостиля;
• название учреждения, выдавшего апостиль;
• № апостиля;
• штамп или печать учреждения, выполнившего апостилирование;
• подпись сотрудника, который поставил апостиль.
  

Для получения штампа в государственные инстанции обращаются физлица и организации. Первым чаще всего требуется заверить апостилем документы, связанные с гражданским состоянием, финансами, недвижимостью, образованием. Это могут быть:

• свидетельство о рождении, усыновлении, смерти, регистрации брака, разводе — для подтверждения родства членов семьи, статуса супругов, заключения браков;
• диплом и приложение к нему, аттестат, сертификат о прохождении курса, справка об успеваемости и т. д. — для трудоустройства и поступления в учреждение образования за границей;
• выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности — с целью получения гражданства;
• медицинская справка, справка о несудимости, отсутствии уголовного преследования — для получения гражданства, вида на жительство;
• выписка из банка — с той же целью, получение гражданства или ВНЖ;
• доверенность — когда заключается сделка с недвижимым имуществом или лицо представляет чьи-либо интересы в иностранном суде.

Компании в большинстве случаев заказывают апостиль документации для осуществления предпринимательской деятельности за рубежом, экспортных операций. Партнеры, работающие за рубежом, чаще всего запрашивают следующие документы, на которые ставится апостиль:

• контракт на импорт/экспорт, производство продукции;
• лицензия на ведение деятельности;
• доверенность на право подписи или представление интересов юрлица за рубежом;
• сертификат на продукцию: происхождения, ветеринарный, фитосанитарный, гигиенический;
• выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и другие выписки, свидетельства.

Документы, подаваемые в госорганы, должны соответствовать определенным требованиям — иначе их не примут и не поставят апостиль. Основные требования:

1. Отсутствие исправлений, приписок и повреждений.
2. Четкость и читабельность текста.
3. Аккуратный вид — нельзя подавать рваные, надорванные или заламинированные документы, а также документы с приклеенной обложкой.
4. Четкая и разборчивая печать.
5. Подпись заверяющего лица должна совпадать с образцом его подписи в Министерстве и быть оригинальной, а не факсимильной.
6. Отсутствие опечаток и ошибок в заверительной записи нотариуса.